In vier Schritten zum fertigen Graduierungsantrag
So können Sie mit ein wenig Organisationsgeschick demnächst in lediglich vier Schritten und in wenigen Minuten Ihre Graduierungsunterlagen zusammenstellen:
Schritt 1: Entscheidung vorbereiten: Aktualisierung oder Umstufung?
- Prüfen Sie, ob Sie für die nächste Graduierungsstufe jeweils genugQualifikationspunkte und Berufsfacherfahrungszeiten seit der letzten Graduierung zusammenbekommen.
- Sind Sie sich unsicher, recherchieren Sie bei Kollegen, in der Geschäftsstelle oder buchen Sie rechtzeitig einen Hotline-Termin.
- Vor allem: Rätseln Sie nicht lange, zögern Sie nicht bei der Hotline anzurufen, idealerweise schicken Sie zur Vorbereitung eine E-Mail mit der Problembeschreibung, viele Fragen können dann bereits vorab gelöst werden.
Schritt 2: Demnächst in CCM Desk einfach passendes Graduierungsverfahren auswählen (Umstufung oder Aktualisierung?) Die für das gewählte Graduierungsverfahren erforderlichen Antragsfelder werden Ihnen automatisch angezeigt.
- Die betreffenden Antragsfelder bitte in den vorgegebenen Wertungsbereichen ausfüllen und einfach den jeweiligen Beleg als Nachweis zur Überprüfung hochladen!
TIP 1: In allen Verfahrensformen empfehlen wir jeweils zunächst Fortbildung und GMVD-Netzwerkaktivitäten vorab zu erfassen. Beginnen Sie hierbei wiederum am besten mit der GMVD-Netzwerkaktivität, da dies in der weitaus überwiegenden Zahl der Bearbeitungsfälle nur das Hochladen des Aktivitätsauszuges erfordert und damit am schnellsten erledigt ist!
TIP 2:Innerhalb der Bereiche Fortbildung und GMVD-Netzwerkaktivität sind zunächst die Salden der GMVD Aktivitätsauszüge zu erfassen und diese als Nachweise jeweils hochzuladen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Jahresinfo Teil 2.
Schritt 3: Sonstige (Nicht-GMVD)-Fortbildungsveranstaltungen bzw. Qualifikationen etc. im Antrag ergänzen!
- In beiden Graduierungsverfahren (Umstufung und Aktualisierung) sind nun nur noch die zwischenzeitlich angefallenen, vom GMVD (noch) nicht erfassten Fortbildungsmaßnahmen (DGV,IHK, DATEV, BVGA etc.) zu erfassen
- Nur im Rahmen des Umstufungsverfahrens sind die seit der Einstufung bzw. letzten Umstufung angefallenen Nachweise für Qualifikationen, Berufserfahrungen zu dokumentieren und zu belegen:
- Organisationsfüchse haben diese Belege bereits während des Jahres für das nächste Graduierungsverfahren in ihrem CCM Ordner speziell abgelegt.
- Wer sich nicht sicher ist: Oft hilft auch ein kurzer Blick in die alten Terminkalender und die Reiseabrechnungsbelege, um die besuchten Veranstaltungen zu rekonstruieren und die entsprechenden Belege zu finden.
TIP: Halten Sie sich beim Einreichen der Nachweise unbedingt an die formalen Anforderungen um Reklamationen bei der Antragsprüfung zu vermeiden!
Schritt 4: Fertigen CCM Antrag abschließen/freigeben und hochladen