In vier Schritten zum fertigen Graduierungsantrag
So können Sie mit ein wenig Organisationsgeschick demnächst in lediglich vier Schritten und in wenigen Minuten Ihre Graduierungsunterlagen zusammenstellen:
Schritt 1: Entscheidung vorbereiten: Aktualisierung oder Umstufung?
- Prüfen Sie, ob Sie für die nächste Graduierungsstufe jeweils genugQualifikationspunkte und Berufsfacherfahrungszeiten seit der letzten Graduierung zusammenbekommen.
- Sind Sie sich unsicher, recherchieren Sie bei Kollegen, in der Geschäftsstelle oder buchen Sie rechtzeitig einen Hotline-Termin.
- Vor allem: Rätseln Sie nicht lange, zögern Sie nicht bei der Hotline anzurufen, idealerweise schicken Sie zur Vorbereitung eine E-Mail mit der Problembeschreibung, viele Fragen können dann bereits vorab gelöst werden.
Schritt 2: Demnächst in CCM Desk einfach passendes Graduierungsverfahren auswählen (Umstufung oder Aktualisierung?) Die für das gewählte Graduierungsverfahren erforderlichen Antragsfelder werden Ihnen automatisch angezeigt.
- Die betreffenden Antragsfelder bitte in den vorgegebenen Wertungsbereichen ausfüllen und einfach den jeweiligen Beleg als Nachweis zur Überprüfung hochladen!
TIP 1: In allen Verfahrensformen empfehlen wir jeweils zunächst Fortbildung und GMVD Netzwerkaktivitäten vorab zu erfassen. Beginnen Sie hierbei wiederum am besten mit der GMVD Netzwerkaktivität, da dies in der weitaus überwiegenden Zahl der Bearbeitungsfälle nur das Hochladen des Aktivitätsauszuges erfordert und damit am schnellsten erledigt ist!
TIP 2:Innerhalb der Bereiche Fortbildung und GMVD Netzwerkaktivität sind zunächst die Salden der GMVD Aktivitätsauszüge zu erfassen und diese als Nachweise jeweils hochzuladen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Jahresinfo Teil 2.
Schritt 3: Sonstige (Nicht-GMVD)-Fortbildungsveranstaltungen bzw. Qualifikationen etc. im Antrag ergänzen!
- In beiden Graduierungsverfahren (Umstufung und Aktualisierung) sind nun nur noch die zwischenzeitlich angefallenen, vom GMVD (noch) nicht erfassten Fortbildungsmaßnahmen (DGV,IHK, DATEV, BVGA etc.) zu erfassen
- Nur im Rahmen des Umstufungsverfahrens sind die seit der Einstufung bzw. letzten Umstufung angefallenen Nachweise für Qualifikationen, Berufserfahrungen zu dokumentieren und zu belegen:
- Organisationsfüchse haben diese Belege bereits während des Jahres für das nächste Graduierungsverfahren in ihrem CCM Ordner speziell abgelegt.
- Wer sich nicht sicher ist: Oft hilft auch ein kurzer Blick in die alten Terminkalender und die Reiseabrechnungsbelege, um die besuchten Veranstaltungen zu rekonstruieren und die entsprechenden Belege zu finden.
TIP: Halten Sie sich beim Einreichen der Nachweise unbedingt an die formalen Anforderungen um Reklamationen bei der Antragsprüfung zu vermeiden!
Schritt 4: Fertigen CCM Antrag abschließen/freigeben und hochladen