In fünf Schritten zum fertigen Graduierungsantrag
So können Sie mit ein wenig Organisationsgeschick in lediglich fünf Schritten und in wenigen Minuten Ihre Graduierungsunterlagen zusammenstellen:
Schritt 1: Graduierungsverfahren auswählen: Aktualisierung oder Umstufung?
- Prüfen Sie, ob Sie genug Qualifikationspunkte und Berufsfacherfahrungszeiten seit der letzten Graduierung zusammenbekommen.
- Sind Sie sich unsicher, recherchieren Sie bei Kollegen, in der Geschäftsstelle oder buchen Sie rechtzeitig einen Hotline-Termin.
- Vor allem: Rätseln Sie nicht lange, zögern Sie nicht bei der Hotline anzurufen, idealerweise schicken Sie zur Vorbereitung eine E-Mail mit der Problembeschreibung, viele Fragen können dann bereits vorab gelöst werden.
Schritt 2: Passenden Formularsatz im Internet abrufen, ausfüllen und ausdrucken!
- Greifen Sie auf die beschreibbaren PDF-Formularsätze zurück!
- Die Adresse lautet www.gmvd-ccm.de/ccm/formularsaetze.html.
Schritt 3: GMVD-Aktivitätskontoauszüge (als Anlage zum Graduierungsprofil) beifügen.
- Einfach je nach Verfahrenstyp das Graduierungsantragsformular (01-A „Update“ oder 01-U „Upgrade“) ausfüllen, in den Graduierungsformularen 02-4 AEU und 02-5 AEU in der Zeile des betreffenden Jahres „Veranstaltungen/Leistungen gem. Kontoauszug“ die Punktsumme eintragen, und – Auszüge beifügen nicht vergessen – fertig!
- Sie sparen den Zeitaufwand für das Heraussuchen und Dokumentieren aller GMVD-Veranstaltungen und vieler registrierter CVS-Veranstaltungen der Branchensoftwareanbieter
- Schließlich sparen Sie den Kopieraufwand.
- Und letztlich sparen Sie Nerven!
Schritt 4: Sonstige (Nicht-GMVD)-Fortbildungsveranstaltungen bzw. Qualifikationen etc. im Antrag ergänzen!
- In beiden Graduierungsverfahren (Umstufung und Aktualisierung) sind im Formular 02-4 AEU nun nur noch die zwischenzeitlich angefallenen, vom GMVD (noch) nicht erfassten Fortbildungsmassnahmen (DGV,IHK, DATEV, BVGA etc.) zu erfassen
- Nur im Rahmen des Umstufungsverfahrens sind in den Formularen 02-1 bis 02-3 EU die seit der Einstufung bzw. letzten Umstufung angefallenen Nachweise für Qualifikationen, Berufserfahrungen zu dokumentieren und zu belegen:
- Organisationsfüchse haben diese Belege bereits während des Jahres für das nächste Graduierungsverfahren in ihrem CCM Ordner speziell abgelegt.
- Wer sich nicht sicher ist: Oft hilft auch ein kurzer Blick in die alten Terminkalender und die Reiseabrechnungsbelege, um die besuchten Veranstaltungen zu rekonstruieren und die entsprechenden Belege zu finden.
Schritt 5: Antragsversand vorbereiten
1. Bitte einen kompletten Unterlagensatz (Formularsatz im Original + Nachweise) in Papierform einreichen
2. WICHTIG: Hinter dem jeweiligen Antragsformular jeweils die zugehörigen Nachweiskopien in der Antragsreihenfolge einsortieren.
3. Anlagen oben rechts jeweils getrennt nach Q1… (02-1E/U bis 02-3 E/U ) ,F1… (02-4 A/E/U) und V1… (02-5 A/E/U) Nachweisen durchnummerieren
4. Unterschriften auf 00 A/E/U sowie 01 A/E/U und 04-1 bzw. 04-2 nicht vergessen!
5. Identische Kopie des Antrags (nebst Anlagen) als eine PDF Datei an info@gmvd.de senden.
Und so geht´s nach der Einsendung des Antrags weiter
Die eingesendeten Unterlagen werden in der Geschäftsstelle datentechnisch erfasst und auf formelle Mängel vorgeprüft.
Danach werden die vollständigen Graduierungsunterlagen an den Graduierungsausschuss zur Prüfung und endgültigen Bewertung weitergeleitet.
Über das Graduierungsergebnis erstellt der Graduierungsausschuss eine Art „Abrechnung“ in Form eines ausführlichen formellen Graduierungsnachweises. Der Graduierungsnachweis beinhaltet gleichzeitig die zeitlich befristete Genehmigung zur Führung der erlangten Graduierungsbezeichnung (Markenlizenz) und kann z.B. bei Stellenbewerbungen als Fortbildungsnachweis oder sinnvoller Qualifikationsüberblick von Vorteil sein.
Sollten gegen das Ergebnis des Graduierungsnachweises innerhalb der festgesetzten Frist (i.d.R 4 Wochen) keine Einwände bei der Geschäftsstelle schriftlich eingehen, wird das Graduierungsergebnis gem. Graduierungsnachweis öffentlich bekannt gemacht.
Im Rahmen des Golfkongresses im Herbst des jeweiligen Jahres werden den Jahrgangsteilnehmern zusätzlich die CCM-Urkunden überreicht (oder bei Nichtanwesenheit auf dem Postweg zugesandt).
CCM-Kontakt GMVD-Geschäftsstelle: Benedikt Wagner, (bw (at) gmvd.de), 089 / 99 01 630